保有個人情報に関する事項の公表等のご案内

当社が収集した保有個人情報について、その利用目的、開示、訂正、削除等の事項を下記の通り公表いたします。

●当社の名称
日本ハイコム株式会社

●個人情報の利用目的

当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および当社自らが個人情報を取得する場合においては、次の目的で利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

1. お客様から受託する場合

○名簿、冊子等の印刷物の企画、制作および印刷・出版業務のため
○ダイレクトメール、印刷物の発送業務のため
○書籍・雑誌の販売、発送業務のため
○催し物の企画および請負業務のため
○ホームページの企画、作成および運営、保守業務のため
○システム開発・販売業務のため
○広告、広報に関する企画等、制作コンサルティング業務のため
○食料品、化粧品、衣料品、衣料雑貨品、福祉介護用品、事務用消耗品、事務用機械器具、映像・音響機械器具、家具、室内装飾品、什器、医療用機械器具の販売および斡旋業務のため
○その他、印刷関連業務に伴う個人情報の取り扱い業務のため

2. 当社自ら取得する場合

○当社事業に関してお問合せいただいた内容に回答するため
○当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
○当社自らアンケート調査を行い、当社の各種サービスに反映するため
○当社のサービスのご案内・サポート情報を提供するため
○書籍・雑誌の販売、発送業務のため
○催し物の企画および請負業務のため
○ホームページの企画、作成および運営、保守業務のため
○システム開発・販売業務のため
○広告、広報に関する企画等、制作コンサルティング業務のため
○企業の経営企画及び市場動向の情報の販売業務のため・食料品、化粧品、衣料品、衣料雑貨品、福祉介護用品、事務用消耗品、事務用機械器具、映像・音響機械器具、家具、室内装飾品、什器、医療用機械器具の販売および斡旋業務のため
○不動産の賃貸のため
○古物の売買のため
○損害保険代理店業の募集業務のため
○切手・葉書・印紙の販売業務のため
○当社の従業員管理および採用活動のため

3. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成のために必要な範囲において、ご提供いただいた個人情報を当社と連携または関連する各関係先に委託することがあります。

4. 開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の請求手続に関するご案内

当社では、当社にて保有している開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の求めについて、以下の通り対応させていただきます。なお、請求には当社所定の請求書が必要になりますので、ご来社にて入手いただくか、下記「個人情報問合せ窓口」までご請求ください。

1) 申請方法

○当社所定の請求書に必要事項を記入の上、ご提出いただきます。原則としてご来社での受付とさせていただきますが、ご本人からの請求で本人確認が出来る場合に限り郵送でも受付いたします。

○運転免許証等によりご請求者の本人確認をさせていただきます。
法定代理人・相続人によるご請求の場合は資格を証明する書類等もご提示いただきます。また、任意代理人の場合は当社所定の委任状を作成いただいた上で、本人に対し電話等の方法により意思や請求内容等の確認をさせていただきます。

2) 手数料および徴収方法

利用目的の通知または開示のご請求の場合は、手数料をいただきます。手数料は下記の通りですので、来社時に現金でお支払いただくか、請求書記載の口座までお振込をお願いいたします(お振込み手数料はご負担ください)。なお、訂正・利用停止のご請求の場合の手数料は、無料です。

○基本料金 1件につき630円(資料印刷が10枚まで、消費税を含む)
○付加手数料 実費(資料印刷が10枚を超える場合は、11枚目から1枚につき63円)
○郵送料 実費

3) 回答方法

受付日から10営業日を目処に、ご請求者様宛に書面の郵送によってご回答いたします。

4) 請求書の送付先(用紙等の請求先)

〒399-0651 長野県塩尻市北小野4724番地
日本ハイコム株式会社 個人情報問い合わせ窓口
TEL:0263-56-2111  FAX:0263-56-2424

5. 個人情報に関する苦情相談窓口

〒399-0651 長野県塩尻市北小野4724番地
日本ハイコム株式会社 本社 苦情相談窓口 所 隆志
TEL:0263-56-2111  FAX:0263-56-2424

〒112-0014 東京都文京区関口1-19-2
日本ハイコム株式会社 東京支社 苦情相談窓口 弘中 文雄
TEL:03-3235-4441(平日9:00~17:00)  FAX:03-5261-7070

6. 個人情報全般に関するお問い合わせ先

〒399-0651 長野県塩尻市北小野4724番地
日本ハイコム株式会社 個人情報保護管理者 野口 勝典
TEL:0263-56-2111(平日9:00~17:00)FAX:0263-56-2424